息子が小学校に入学するときに恐れていたことトップクラスのPTA役員。
昨年度（息子小3）に経験しました。
実際にやってみてどうだったかなどを書いてみます。
PTA役員は必ずやらなければいけない？
これは完全に学校ごとのルールになると思うので一概にはいえません。
我が子の学校では、「子ども1人につき1回は必ず」「兄弟で在学している期間に本部役員をした場合は兄弟それぞれ1回こなしたとカウント」というルールでした。
新1年生のときは、初めての保護者会の日にその場で立候補制。
それ以降の学年は、年度末の2～3月頃にアンケートが配布され、
【役員経験の有無】【希望の役員種別にチェック（役員経験済でもう希望しない場合のみ空欄可。それ以外は必ずどれかにチェックを入れなければならない）】を提出。
次の学年の初回保護者会の場で決定するという流れでした。
私が経験した役員がたまたまこのアンケート配布や集計を行う役目だったので、回収したアンケートを見たのですが、「どうしても〇〇の事情でできません」と書いて提出している方もやはりいました。
そういう場合に最終的にどう対応するのかは正直わかりません…。
（本当は小3終わりにアンケート回収、小4最初の保護者会で役員決定の予定だったのですが、休校からの流れで今年度の役員選出はなしになってしまったので）
経験せずに逃げ切るのか、一応名ばかり役員にはなって実務は一切しない形になるのか。。
そのあたりは学校ごとのルール次第になるのかなと思います。
いつ役員をやるか？
前述のように我が子の学校では「子ども1人につき1回」が基本ルールになっているので、次に考えるのは「何年生のときにやるか？」です。
私の場合、「1年生のときは初めての小学校生活で未知の世界なので様子見」「2年生のときは転職を予定していたので有給がない」ことから外し、3年生か4年生を狙おうと考えました。
「6年生は卒対があるのでいろいろ大変」と聞くし、「5年生のときに立候補しても落ちたら自動的に6年生でやらざるを得なくなる」からです。
周りはいろんな考えがありました。
- とにかく早く終わらせたいから1～2年生のうちにやってしまう
- 6年生の卒対は人数が多い分まだいいのでは？という考えであえて6年生を狙う
- 3人兄弟が同時に在学する期間があるから、そのときに本部役員をしてしまって3人分のノルマを一気にクリアする
あとはうちの学校の場合は、役員が4種類あって、その仕事内容の特性によっては大変さが違ったりしていました。
学年があがるごとに、そのあたりの情報もみんな理解していくので、学年があがるごとに「毎回立候補多数でじゃんけんになる役」と「一切立候補者がいない役」に分かれていっていました。。
3年生のときに役員を経験
結果的に狙いどおり、3年生のときにPTA役員になりました。
何人かで希望が重なったため、じゃんけんでしたが。
学年ごとの保護者会終了後、役員になった人はPTA室へ集合。
ここで次の試練。委員長決め。
委員長希望者はいなかったため、ここでもじゃんけん。
もう完全に運ですが、勝つことができたので委員長は免れました…。
委員長になると、月1の運営会出席がほぼ必須だったり、本部とのやり取りも発生するので、やはり大変です。。
とはいえ、委員長に決まった方に申し訳ない気持ちもあるので、できることはもちろん対応するということをお伝えしました。
幸いメンバーには恵まれた形で、良い方ばかりだったのでホッと一安心。
この場で、前年度役員からの引継ぎで、年間のざっくりとした仕事内容と「この場で決めておいた方がいい役割分担」を聞きました。
- 書類作成（自宅PC作業）ができる人
- 毎週とある書類をピックアップするために学校に行く人
- 配布書類を学校のコピー機で人数分コピーする人
が挙げられたので、「これなら！」と思い、すかさず書類作成係に立候補して自宅作業の役割できました。
みんなそれぞれ得意不得意や生活環境などが違うからか、希望の役割が分散したのは意外。
でもおかげでスムーズに話が進んだし、それぞれが可能な部分を担いながら役割分担できたのでよかったです。
ちなみにこのときにLINE交換してグループを作り、普段のやりとりは全てLINEで行いました。
実際にした仕事
1年間の任期の間で対応したことは主に以下の3つです。
書類作成と原本用印刷
年間で5回くらいあったかな？
過去数年分のファイルをもらっていたので、それをベースに作成しました。
書類作成から、実際に子ども達に配布されるまでには以下のステップがありました。
②作成した書類を1部印刷（これが原本となる）
③原本を学校に持参して先生チェック（学校に行かなければならない）
④OKが出たら人数分コピー（学校内での作業）
③④は他の方が担当してくれたので、私は①②を担当しました。
本当は②の原本印刷は③の学校へ持参する方ができれば一番助かったのですが、自宅にプリンタがないということだったのと、数軒となりのマンションの方だったので、私が1部印刷した原本をその方に手渡しする形で対応しました。
運営会出席
月1でPTA役員会が開かれます。
ただ、全員出席は求められず、役割ごとに何人か出席できればOKという形だったので、私は2～3回しか出席していません。
金曜の夕方開催だったので、出席する日は仕事は早退して
学年行事の企画・準備・進行
私がやった役員の一番のメイン仕事は元々これです。
土曜日に行われる学校公開の中の授業1コマで親子行事が行われるため、その内容を決めたり、記念品を準備したり、当日の進行を行ったりしました。
同じ学年の役員さんと一緒に分担しながら行いました。
①担任の先生方とイベント内容を相談（学校で打ち合わせ）
②子ども1人当たり200円程度の記念品を渡すのでその選定と発注（ネットで）
③個別包装はしてもらえなかったのでパッキング作業（自宅で）
④当日の進行
イベントはドッジボール大会だったのですが、これが意外なほど盛り上がりました（笑）
各クラスを2つに分けて、参加できる保護者も自分の子どものチームに入ってもらい、親子混合チームに。ちなみに大人は左手（利き手と逆）で投げるルール。
ノリノリで参加してくれたパパさんもいたり、
3年生ともなると、うまい子は本当にうまいので、かなり白熱した試合になりました。
ちなみに記念品は、よくある感じで「ノートと赤青えんぴつ」でした。
感想
1年間やってみてどうだったか。
噂に聞いていた通り、「なぜこんなにアナログなのか」「これは意味あるのだろうか」と思うことも色々ありましたが、比較的メンバーに恵まれたことと自宅作業可能な仕事を担当できたことで、思っていたよりはスムーズだった気がします。
結局のところ、全く参考にならないかもしれませんが、大変かどうかは、メンバーや役割分担がどうなるか次第かもしれません＾＾；
ひとまず息子分はノルマクリアしたので、次は娘入学後かな。
